| Dokumentenmanagementsystem
(DMS)
Zur Verarbeitung und Archivierung elektronischer Medien, z.B:
Fax, gescannte Dokumente oder auch Voice-Mitteilungen zur schnellen
Recherche durch intelligente Suche in elektronischer Ablage
Ihre Vorteile
• Eingehende Faxe sind sofort auf dem Bildschirm
verfügbar
• Stark reduzierte Papierablage
• Paralleler Zugriff mehrerer Benutzer auf ein
Dokument möglich
Mit Hilfe des FaxManagers schlagen Sie
einen Weg in Richtung Workflowanwendungen
und papierlosem Büro ein. Faxe, die bei Ihnen eingehen, müssen
nicht mehr auf Papier
ausgedruckt und manuell weitergeleitet werden. Die Weiterverarbeitung,
Verwaltung und
Ablage der Faxe geschieht im Faxmanager komfortabel auf digitalem
Weg. Für ein Fax
zugewiesene Suchbegriffe erleichtern Ihnen das problemlose Wiederfinden
des Dokuments.
Einige Highlights
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Der Faxmanager importiert
Bilddateien der Typen .sff und .tif. Ihre „normale“
Eingangspost
kann somit eingescannt und im Faxmanager weiterverwaltet werden. |
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Die Bilddateien werden in einer beliebigen
Verzeichnisstruktur (Baumstruktur)
zur Verfügung gestellt. |
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Die Baumstruktur läßt sich
für jeden Benutzer individuell anpassen. |
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Faxe können in der Struktur verschoben,
kopiert, gestempelt, zusammengeheftet
und getrennt werden. |
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Faxe lassen sich systemweit über
vorher definierte Suchbegriffe wiederfinden. |
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Die Faxdateien können in ein Word-Programm
exportiert werden. |
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Der FaxManager unterstützt COM,
dadurch kann der FaxManager von Fremdapplikationen
ferngesteuert werden. |
Systemanforderungen
• MS SQL Server 2000
• Windows 98 und höher oder NT 4.0 und
höher
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